ਕਾਗਜ਼ ਅਧਾਰਤ ਦਾਅਵੇ ਜਾਂ ਹੱਥੀਂ ਖਰਚੇ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇਰੀ, ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ ਨਾਲ ਭਰਪੂਰ ਹੈ। ਧੋਖਾਧੜੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਲਗਭਗ ਅਸੰਭਵ ਹੈ!
ਕਰਮਚਾਰੀ ਖਰਚ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ, ਜਿੱਥੇ ਮੋਬਾਈਲ ਫੋਨ ਦਾ ਲਾਭ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਦੇਰੀ, ਤਰੁੱਟੀਆਂ ਅਤੇ 100% ਪਾਲਣਾ ਦੇ ਇੱਕ ਸਹਿਜ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਜਵਾਬ ਹੈ। ਅਤੇ ਧੋਖਾਧੜੀ ਨੂੰ ਜ਼ੀਰੋ 'ਤੇ ਲਿਆਉਣਾ!
ExpenseOnDemand ਇੱਕ ਕ੍ਰਾਂਤੀਕਾਰੀ 'ਜਾਣ-ਦੇਣ' ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਰਚੇ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਐਪ ਹੈ ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ExpenseOnDemand ਇੱਕ ਅਨੁਭਵੀ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਮੋਬਾਈਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਇਨਪੁਟਸ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਕੋਈ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ! ਇੱਥੇ ExpenseOnDemand ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਰਚੇ ਟਰੈਕਰ ਐਪ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਝਲਕੀਆਂ ਹਨ।
ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਲਾਭ
ਚਲਦੇ-ਫਿਰਦੇ ਖਰਚੇ ਕੈਪਚਰ:
· ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ, ਕਿਤੇ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਡਿਜੀਟਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੋਬਾਈਲ ਫੋਨ, ਟੈਬਲੇਟ, ਲੈਪਟਾਪ/ਪੀਸੀ ਅਤੇ ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਸਿੰਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ GPS ਮਾਈਲੇਜ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ (ਫੋਰਗਰਾਉਂਡ ਸਰਵਿਸ):
· GPS ਟਰੈਕਿੰਗ; ExpenseOnDemand ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਯਾਤਰਾ ਦੌਰਾਨ ਮਾਈਲੇਜ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ GPS ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਫੋਰਗਰਾਉਂਡ ਸੇਵਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਯਾਤਰਾ-ਸਬੰਧਤ ਖਰਚੇ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਵਧੇ ਹੋਏ ਜਾਂ ਗਲਤ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦੇ ਹੋਏ।
GPS ਟਰੈਕਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਚੱਲਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਇੱਕ ਨਿਰੰਤਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਸੂਚਨਾ ਦੇ ਨਾਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਐਪ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੁਆਰਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਟਰੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦੇ ਹਨ।
· ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਡਾਟਾ ਕੈਪਚਰ ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੀ ਖਰਚਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਡਾਟਾ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਲਤ ਮੈਨੂਅਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
· ਅਨੁਭਵੀ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਯਾਤਰਾ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਵਪਾਰਕ ਯਾਤਰਾ ਖਰਚਿਆਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਵਰਗੀਕਰਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਖਰਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਖਰਚ ਕਸਟਮ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
· ਮਨਜ਼ੂਰਕਰਤਾ ਸਾਰੇ ਇਤਿਹਾਸਕ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਖਰਚੇ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ ਜੋ ਉਹ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਚਿੱਤਰ ਟਿਪਸ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਜਾਣਕਾਰੀ!
ਝੂਠੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰੋ:
ਸਰੋਤ 'ਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਝੂਠੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ExpenseOnDemand ਖਰਚੇ ਦੀ ਧੋਖਾਧੜੀ ਅਤੇ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਉੱਚ ਸੰਰਚਨਾਯੋਗ:
ਹਰੇਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸੇ ਕਰਕੇ ExpenseOnDemand ਨੂੰ ਉੱਚ ਸੰਰਚਨਾਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। 100 ਤੋਂ ਵੱਧ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣੋ।
ਸੁਧਾਰੀ ਹੋਈ ਟੈਕਸ ਪਾਲਣਾ:
ExpenseOnDemand ਨੂੰ GST, ਵੈਟ, ਸੇਲਜ਼ ਟੈਕਸ, ਆਦਿ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਦੇ ਖਰਚੇ:
ExpenseOnDemand ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਈ ਮੁਦਰਾਵਾਂ ਲਈ ਸਮਰਥਨ:
ExpenseOnDemand ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਦੌਰਿਆਂ ਦੌਰਾਨ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਯਾਤਰਾ ਦੇ ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਯੂਐਸ ਡਾਲਰ, ਯੂਰੋ, ਪੌਂਡ ਸਟਰਲਿੰਗ, ਆਦਿ ਵਰਗੀਆਂ ਕਈ ਮੁਦਰਾਵਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਣ:
ExpenseOnDemand ਵਪਾਰਕ ਖਰਚਾ ਟਰੈਕਰ ਐਪ ਦੁਨੀਆ ਦੇ ਚੋਟੀ ਦੇ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੈਲੀ, ਸੇਜ, ਜ਼ੀਰੋ, ਕਵਿੱਕਬੁੱਕਸ, ਆਦਿ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਾਡੇ ਓਪਨ ਏਪੀਆਈ ਡੇਟਾ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ HR, ਪੇਰੋਲ, ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਜਾਂ CRM ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਜੁੜ ਸਕਦੇ ਹਨ।
**ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਵਿੱਚ ਚੱਲ ਰਹੇ GPS ਦੀ ਨਿਰੰਤਰ ਵਰਤੋਂ ਬੈਟਰੀ ਦੀ ਉਮਰ ਨੂੰ ਨਾਟਕੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਘਟਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।